La protection de votre vie privée est importante pour X-Chem et ses filiales (ci-après “nous” et/ou “X-Chem”) et nous reconnaissons la responsabilité que vous nous confiez lorsque vous fournissez vos renseignements personnels. Le présent énoncé de confidentialité explique comment nous traitons vos renseignements personnels lorsque vous visitez notre site ou des sites ou pages associés (le “site web”). L’objectif de cet énoncé de confidentialité est de vous expliquer clairement quels renseignements personnels nous recueillons, quand, pourquoi et comment nous recueillons, utilisons et partageons vos renseignements personnels, et d’expliquer vos droits statutaires.
Nous vous recommandons vivement de lire le présent énoncé et de vous assurer que vous comprenez bien nos pratiques en matière de renseignements personnels avant d’accéder à notre site web ou de l’utiliser. Si vous lisez et comprenez bien le présent énoncé de confidentialité, mais que vous restez opposé à nos pratiques, vous devez immédiatement quitter notre site web et éviter ou cesser toute utilisation de l’un de nos services. Si vous avez lu le présent énoncé, mais que vous souhaitez obtenir des explications additionnelles, veuillez nous contacter à l’adresse dataprivacy@x-chemrx.com.
1. Qui sommes-nous ?
X-Chem est une organisation de recherche et un fournisseur de services dans le domaine de la découverte de médicaments. Si vous avez des questions sur la présente politique ou sur la manière dont nous utilisons vos renseignements, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante:
X-Chem
100, rue Beaver
Suite 101
Waltham, MA 02453
À l’attention du Responsable de la protection des renseignements personnels
Vous pouvez également nous envoyer un courriel à l’adresse dataprivacy@x-chemrx.com.
2. Notre approche générale de la collecte de vos renseignements personnels
Nous prenons la confidentialité de vos renseignements personnels très sérieusement, et plusieurs lois et règlements nous obligent à traiter vos renseignements de manière très spécifique. Les principes de confidentialité des renseignements les plus significatifs que nous suivons sont les suivants :
- Nous recueillerons et utiliserons vos renseignements de manière équitable et légale.
- Nous expliquerons comment nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels dans un langage clair et simple.
- Nous ne recueillerons vos renseignements personnels qu’aux fins spécifiées dans la présente politique.
- Nous n’utiliserons vos renseignements personnels que de la manière indiquée dans la présente politique.
- Nous veillerons à ce que vos renseignements personnels restent aussi exactes et à jour que possible
- Nous ne conserverons ou ne sauvegarderons vos renseignements personnels que pendant la durée raisonnable ou légalement requise
- Nous protégerons vos renseignements personnels contre la perte, le vol et l’accès non autorisé.
3. Quelles sont les informations que nous recueillons de vous ?
a) X-Chem peut recueillir vos renseignements personnels par le biais de son site web ou de pages de renvoi lorsque vous soumettez un formulaire “Contactez-nous”. Ces renseignements personnels comprennent:
- Prénom
- Nom de famille
- L’adresse électronique
- Le numéro de téléphone
- Le nom de l’entreprise
- Toute information personnelle fournie volontairement dans la zone de texte du formulaire.
b) Vous pouvez postuler un emploi en consultant la section Carrières du site web de X-Chem, qui navigue vers le système de suivi des candidatures de X-Chem. Dans ce cas, il peut vous être demandé de de fournir les informations suivantes :
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse physique
- Adresse électronique
- Expérience professionnelle et renseignements personnels dans votre curriculum vitae et tout autre document soumis dans le processus de candidatures.
c) Informations recueillies par des moyens automatisés à partir de votre navigateur et de votre appareil par le biais de cookies et d’autres technologies de suivi. Avec votre autorisation, lorsque les lois applicables le prévoient, nous et/ou nos partenaires commerciaux peuvent enregistrer automatiquement des informations sur vous, votre navigateur, votre ordinateur ou votre appareil mobile, et votre activité sur le site web. Les informations susceptibles d’être recueillies automatiquement comprennent le type et le numéro de version du système d’exploitation de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, le fabricant et le modèle, l’identifiant de l’appareil (il peut s’agir d’éléments tels que le Google Advertising ID ou l’Apple ID pour la publicité), le type de navigateur, la résolution de l’écran, l’adresse IP, le site web que vous avez visité avant de vous rendre sur notre site web, des informations générales de localisation telles que la ville, la province ou la région géographique ; et des informations sur votre utilisation du site web et vos actions sur celui-ci, telles que les pages ou les écrans que vous avez consultés, le temps que vous avez passé sur une page ou un écran, les chemins de navigation entre les pages ou les écrans, les informations sur votre activité sur une page ou un écran, les heures d’accès et la durée de l’accès. Nos partenaires commerciaux peuvent recueillir ce type d’informations au fil du temps et sur les sites web et applications mobiles de tiers. Ces informations sont recueillies à l’aide de cookies et de technologies de suivi similaires. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d’informations.
d) Lorsque vous visitez notre site web ou nos pages web, nous recueillons et utilisons également votre adresse IP pour diagnostiquer les problèmes avec nos serveurs ou nos softwares, pour administrer notre site web et pour recueillir des informations démographiques. Si vous postulez à l’une de nos offres d’emploi publiées sur notre page Carrière, nous traiterons vos renseignements personnels conformément à notre énoncé de confidentialité concernant les candidats à l’emploi.
4. Comment utilisons-nous vos informations ?
Nous utilisons vos renseignements personnels pour répondre à vos formulaires de “contactez-nous”, à des fins de recrutement et pour vous donner l’occasion d’en savoir plus sur nos services. Nous utilisons également vos informations pour soutenir nos opérations, telles que le marketing et les activités juridiques.
X-Chem a un intérêt légitime à recueillir vos renseignements personnels. Lorsque nous avons un “intérêt légitime” à recueillir et à utiliser vos renseignements, nous nous assurons que nous le faisons d’une manière qui a le moins d’impact possible sur votre vie privée et d’une manière à laquelle vous vous attendriez. Par exemple, nous avons un intérêt légitime à traiter vos renseignements (telles que votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone) à des fins de marketing afin de vous tenir au courant de nos services, et nous avons un intérêt légitime à recueillir vos renseignements (telles que votre adresse IP) pour effectuer des audits de système ou diagnostiquer des problèmes techniques.
Dans les cas où nous n’avons pas d’intérêt légitime à traiter vos renseignements ou dans les cas où la loi applicable l’exige, nous obtiendrons votre consentement clair et sans ambiguïté lorsque cela sera nécessaire.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant, sauf si les renseignements personnels nous sont nécessaires pour remplir nos obligations légales. Voir la section 7 pour nos coordonnées.
Pour répondre à votre demande ou communiquer avec vous : Nous utilisons vos renseignements personnels pour répondre à votre demande et/ou à vos questions concernant notre entreprise et nos activités commerciales.
Pour vous fournir les informations et le contenu que vous avez demandés : Nous et/ou partenaires commerciaux utilisent vos renseignements personnels pour vous donner accès à des diffusions web, des enregistrements d’événements, des bulletins d’information, etc.
Pour traiter les demandes d’emploi : veuillez consulter notre énoncé de confidentialité concernant les candidats à l’emploi.
À des fins internes de l’entreprise, telles que :
- Pour assurer l’accès et la maintenance de notre site web, pour garantir son bon fonctionnement et pour effectuer des analyses statistiques sur l’utilisation du site web et la fréquence des visites ;
- Améliorer notre site web et personnaliser votre expérience de navigation ; et
- Pour identifier les activités frauduleuses et autres activités inappropriées et contrôler l’intégrité du contenu de notre site web. Nous utilisons vos renseignements personnels pour répondre à vos demandes et/ou requêtes sur notre entreprise et nos activités opérationnelles.
5. Partageons-nous vos informations ?
Nous ne vendons pas, n’échangeons pas et ne louons pas vos informations à des tiers, à l’exception du partage avec nos filiales. Dans de rares cas, nous pouvons être amenés à partager vos renseignements avec les forces de l’ordre ou dans la mesure autorisée par la loi pour protéger nos droits et nous conformer à une procédure judiciaire.
Veuillez noter que notre site web peut fournir des liens vers d’autres sites web. Lorsque vous cliquez sur l’un de ces liens, vous quittez notre site web et entrez sur un autre site web que nous ne contrôlons pas et pour lequel nous ne pouvons pas être responsables. Nous vous recommandons vivement de consulter les politiques de confidentialité ou les énoncés contenus dans ces sites externes.
6. Comment retenons-nous et protégeons-nous vos informations ?
Les informations que nous recueillons sur vous sont soumises à des règles de rétention et d’archivage. Nous ne retiendrons vos renseignements que pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, ou pour la durée requise par une loi ou un règlement.
En outre, nous attachons une grande importance à la protection de vos informations et avons mis en place des procédures physiques, électroniques et administratives appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons de vous en ligne. Ce faisant, nous cherchons à protéger la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité de vos renseignements personnels, tout en les préservant de toute destruction, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé, qu’ils soient accidentels ou illégaux.
Malheureusement, aucune transmission de renseignements sur l’internet ou sur un réseau sans fil ne peut être garantie à 100 %.
Vos droits en matière de protection de la vie privée
En vertu de la loi sur la protection des renseignements de 2018, vous pouvez avoir des droits d’accès, de mise à jour, de rectification ou d’effacement de certains renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, ou de restriction ou d’objection à certaines activités dans lesquelles nous nous engageons en ce qui concerne vos renseignements personnels. Si vous disposez de ces droits et que votre demande est conforme aux exigences des lois applicables, nous donnerons effet à vos droits comme l’exige la loi.
Pour exercer les droits dont vous disposez en vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section ci-dessous. Il se pourrait que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos renseignements personnels (ou d’exercice de tout autre droit). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les renseignements personnels ne sont pas divulgués à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d’accélérer notre réponse.
Transferts internationaux de renseignements
Vos renseignements personnels peuvent être transférées et détenues en dehors de votre lieu de résidence, qui est soumis à des normes différentes de protection des renseignements personnels. En particulier, vous devez savoir que vos renseignements personnels peuvent être partagés et transférés à X-Chem, aux filiales de X-Chem et à des partenaires commerciaux tiers / fournisseurs de services qui sont situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE) ou du Royaume-Uni. Nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que les transferts de renseignements personnels sont conformes aux lois applicables.
7. Comment pouvez-vous nous contacter au sujet de vos informations ?
Il se peut que vous souhaitiez nous contacter au sujet de vos informations pour plusieurs raisons. Pour ce faire, vous pouvez nous envoyer un courriel à l’adresse suivante :
Ou écrivez-nous à
X-Chem
100 Beaver Street
Suite 101
Waltham, MA 02453
À l’attention du Responsable de la protection des renseignements personnels
Veuillez indiquer votre nom, votre adresse et/ou votre courriel lorsque vous nous contactez.
8. Quels sont vos droits concernant vos renseignements?
Vous disposez de plusieurs droits légaux concernant les renseignements personnels que nous recueillons et utilisons. Vous avez notamment le droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les corriger ou de les modifier, de les faire effacer, de restreindre notre utilisation de vos renseignements personnels ou de vous y opposer, de recevoir une copie des renseignements personnels dont nous disposons et de déposer une plainte des autorités de contrôle compétentes. Pour plus d’informations sur vos droits, ou pour exercer l’un d’entre eux, veuillez nous contacter par courrier ou par courriel aux adresses indiquées ci-dessus dans la section 7.
9. Collecte de renseignements personnels sensibles et de renseignements des enfants
Nous ne recueillons pas régulièrement ou délibérément vos renseignements personnels sensibles. Les données “sensibles” comprennent :
- L’origine raciale ou ethnique
- Les opinions politiques
- Croyances religieuses ou philosophiques
- L’appartenance à un syndicat
- Données génétiques
- Données biométriques
- Les données relatives à la santé
- Les données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
Toutefois, si nous avons besoin de recueillir vos renseignements personnels sensibles, nous vous demanderons votre consentement explicite avant de les collecter.
En outre, nous ne recueillons pas intentionnellement de renseignements des individus dont nous savons qu’ils sont âgés de moins de 16 ans, et aucune partie de nos activités ou de nos opérations n’est structurée de manière à attirer des personnes âgées de moins de 16 ans.
10. Protection de la vie privée UE-États-Unis et Suisse-États-Unis
X-Chem se conforme aux cadres du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis et Suisse-États-Unis tels qu’établis par le Département du commerce des États-Unis concernant certains renseignements personnels reçus par X-Chem aux États-Unis en provenance des pays membres de l’Union européenne et de la Suisse. Pour obtenir des renseignements sur les pratiques de X-Chem concernant les renseignements personnels qu’elle reçoit des pays membres de l’Union européenne et de la Suisse conformément aux cadres respectifs du bouclier de protection de la vie privée, veuillez communiquer avec X-Chem à l’adresse indiquée à la section 7.
11. Que se passe-t-il en cas de modification de la présente politique?
Nous réexaminons continuellement la présente politique et, le cas échéant, nous la mettons à jour. Nous vous invitons à la consulter fréquemment pour vous assurer que vous êtes au courant de nos mises à jour. Nous indiquons ici la date de la dernière mise à jour :
Cette politique a été mise-à-jour le 19 septembre 2023